Quejas y resolución de problemas

Esta página explica cómo presentar una queja ante Cuotanexa Partners, qué información debe incluir, en qué plazos se responde y qué camino queda si el resultado no lo satisface. Nos comprometemos a tratar cada reclamo con seriedad, independientemente del monto involucrado, y a responder siempre por escrito para que quede constancia de cada paso.

El proceso, paso a paso

Paso 1: presentación de la queja

Usted presenta su reclamo por correo electrónico a [email protected] con el asunto "Queja". Se aceptan también quejas presentadas por el formulario de contacto del sitio; en ese caso el equipo las deriva al mismo circuito y le confirma la recepción por correo. Cada queja recibe al momento un número de referencia que debe conservar para todas las comunicaciones siguientes.

Paso 2: registro y análisis

Dentro del primer día hábil, el Departamento de Atención y Cumplimiento registra la queja, verifica la identidad del titular de la cuenta involucrada y recopila la información interna necesaria: historial de operaciones, registros de auditoría y comunicaciones previas. Si falta información para entender el caso, se la solicitamos puntualmente en ese primer contacto.

Paso 3: respuesta y propuesta

Dentro de los 10 días hábiles siguientes, usted recibe por escrito la respuesta: qué se investigó, qué se encontró y qué se propone hacer al respecto, sea una corrección, una compensación o una explicación fundada de por qué no corresponde otra medida. Si el caso requiere más tiempo por su complejidad, se lo avisamos antes del vencimiento, indicando el nuevo plazo y el motivo.

Paso 4: ejecución de la solución

Aceptada la propuesta, se ejecuta en el plazo que corresponda a la operación de que se trate: por ejemplo, la acreditación de un ajuste se rige por los tiempos del método de pago elegido. Le confirmamos por correo cada paso de la ejecución hasta el cierre formal del caso.

Paso 5: disconformidad y revisión

Si la respuesta no lo satisface, puede pedir la revisión del caso dentro de los 10 días hábiles. La revisión la efectúa un responsable distinto al que intervino primero, que no participó de la decisión original, y se responde dentro de otros 10 días hábiles. Es el último paso interno antes de la vía de escalamiento externo descripta más abajo.

Qué debe incluir y qué no debe enviar

Información necesaria

Nombre y apellido, número de referencia de cuenta o correo con el que se registró, fecha aproximada del hecho, descripción del problema y resultado que usted espera. Si hay comprobantes (capturas, correos, extractos), adjúntelos: aceleran el análisis.

Lo que nunca debe adjuntar

No envíe nunca su contraseña, códigos de verificación en dos pasos, fotografías completas de tarjetas ni claves privadas de billeteras. Ninguna etapa del proceso de quejas requiere esos datos, y cualquier pedido en ese sentido es un intento de fraude que debe reportarnos de inmediato.

Plazos del proceso

Recepción y registro: 1 día hábil. Investigación y respuesta: hasta 10 días hábiles. Revisión por disconformidad: hasta 10 días hábiles adicionales. Los plazos se cuentan en días hábiles de la República Argentina y se comunican siempre por escrito.

Escalamiento: si el proceso interno no resuelve

Agotada la revisión interna, usted conserva el derecho de reclamar ante las autoridades públicas con competencia en la materia en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y de la jurisdicción que corresponda a su domicilio, en particular en lo relativo a defensa del consumidor y a los organismos con atribuciones sobre prevención de lavado de dinero. La presentación de un reclamo administrativo no tiene costo para usted y no interfiere con la relación contractual mientras se tramita. Si necesita un comprobante del tratamiento de su caso para acompañar esa presentación, solicítelo por el mismo correo y se lo proporcionaremos dentro del plazo legal aplicable.

Nuestros compromisos con cada reclamo

Transparencia

Le informamos el estado del caso en cada etapa y le explicamos en lenguaje claro los fundamentos de la decisión final.

Confidencialidad

Los datos que aporta para el reclamo se usan únicamente para resolverlo, con acceso restringido al personal involucrado.

Objetividad

La revisión la realiza una persona que no participó de la decisión original y que no tiene interés en el resultado.

Plazos cumplidos

Si un plazo no se puede cumplir, se lo avisamos antes del vencimiento con el motivo y la nueva fecha.

Comunicación escrita

Cada respuesta queda documentada por correo, para que ambas partes conservemos el mismo historial del caso.

Mejora continua

Las causas recurrentes de quejas se revisan periódicamente para corregir el problema de raíz, no solo el caso individual.

Correo de contacto para quejas: [email protected]. Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00, hora de Argentina (excluye feriados). Tiempo de espera promedio al contacto: menos de 5 minutos.